Verlof en feestdagen

Met Verlof vraagt iedere medewerker zelf vrij aan; beheer keurt goed of af en het rooster wordt automatisch bijgewerkt. Verlof rekent in uren: hele dagen én losse dagdelen kunnen. Weekend-, feest- en al vrije uren tellen nooit mee — een aanvraag kost alleen échte werkuren.

Verlof aanvragen (medewerker)

Op de pagina Verlof zie je je saldo in uren (budget dit jaar, opgenomen, aangevraagd en resterend, met het aantal dagen als hint) en dien je een nieuwe aanvraag in: periode kiezen, eventueel een toelichting, klaar. Beheer krijgt direct een melding.

Vink Deel van de dag aan als je geen hele dagen vrij wilt:

• Op één datum vraag je zo een dagdeel vrij — bijvoorbeeld 13:00–17:00 voor een vrije middag. De ochtend blijft gewoon geroosterd en planbaar.
• Over meerdere dagen gelden de tijden alleen op de eerste en de laatste dag ("woensdag vanaf 13:00 t/m vrijdag 12:00"); alles ertussenin zijn hele dagen.
• Twee losse dagdelen op dezelfde dag kunnen naast elkaar bestaan; overlappen ze elkaar wél, dan weigert de aanvraag.

Verder geldt voor elke aanvraag:

• Zolang een aanvraag in behandeling is kun je hem intrekken.
• Een goedgekeurde aanvraag kun je zelf intrekken zolang het verlof nog niet begonnen is; daarna regelt beheer het (alleen de resterende dagen worden dan vrijgegeven).
• Je krijgt een melding (bel + e-mail volgens je voorkeuren) zodra er besloten is.

Beoordelen (beheer)

Onder Verlofaanvragen staan openstaande aanvragen bovenaan, met het saldo van de aanvrager ernaast. Goedkeuren zet het verlof automatisch als vakantie in het beschikbaarheidsrooster — de planning houdt er meteen rekening mee en er kan niets meer in die uren worden ingepland. Bij een dagdeel geldt dat alleen voor het gevraagde venster: de rest van de dag blijft gewoon beschikbaar. Bij afkeuren kun je een toelichting meegeven.

Het verlofsaldo stel je per medewerker in op het personeelsdossier (verlofuren per jaar; leeg = geen saldo-registratie). Een hele dag verlof kost precies de uren die die dag geroosterd stonden — een korte vrijdag kost dus minder dan een volle maandag. Handmatig door beheer ingevoerde afwezigheid telt ook mee: bij een uitzondering in het beschikbaarheidsrooster laat je de tijden leeg voor een hele dag, of vul je een venster in voor een dagdeel.

Feestdagen

Bij Beheer → Instellingen → Feestdagen bepaal je welke nationale feestdagen bij jullie een vrije dag zijn. De datums worden automatisch berekend (ook Pasen, Hemelvaart en Pinksteren, en Koningsdag op zaterdag als 27 april op zondag valt). Daarnaast kun je eigen sluitingsdagen toevoegen, zoals een teamuitje of oudjaarsmiddag.

Op een geldende feestdag of sluitingsdag is niemand ingeroosterd, wordt er niet gepland, blijven timer-meldingen stil én kost een verlofaanvraag geen verlofuren.

Slim afwezig

• Het live overzicht en het dashboard tonen wie er vandaag afwezig is en waarom — zo leest "niet ingeklokt" nooit als spijbelen.
• De dashboard-widget Afwezig deze week geeft de hele week in één oogopslag, inclusief feestdagen.
• Wie afwezig is krijgt die dag geen timer-meldingen.