Agenda

De Agenda is jouw persoonlijke kalender: alles wat voor jou is ingepland — werkblokken, afspraken en bedrijfsevenementen — in een dag-, week- of maandweergave.

Weergaven

• Dag — je dag op een tijd-as, inclusief tijden van afspraken.
• Week — het overzicht dat de meeste mensen standaard gebruiken.
• Maand — verder uitgezoomd, voor de grote lijnen.

Wat betekenen de kleuren?

De balken zijn vier lagen over elkaar. Er zitten twee groene bij, en dat zijn níét hetzelfde:

• Rooster (lichtgroene band) — de uren die je volgens je contract werkt. Alleen in de dagweergave, als achtergrond.
• Ingeklokt (volle groene balk) — de tijd dat de klok liep. Dit is de buitenste klok: taken, support en pauzes vallen hierbinnen. Loopt de timer nu nog, dan knippert het uiteinde.
• Taak / Support / Pauze — waar die tijd naartoe ging. In de weergave "onder elkaar" staat de naam van de taak naast de balk.
• Ingeroosterd, niet geklokt (streepjeslijn) — ingeroosterde tijd waar geen geklokte tijd tegenover staat.

Omdat "ingeklokt" over de balken eronder heen ligt, telt het niet mee in het totaal onderaan de cel: 8 uur ingeklokt met 6 uur op taken is 6 uur getrackt, geen 14.

De legenda onder het overzicht toont alleen de kleuren die in de huidige weergave ook echt getekend worden. Ga met je muis over een chip voor de uitleg.

Dagen naast elkaar of onder elkaar

In de week- en maandweergave staat rechtsboven een schakelaar:

• Naast elkaar — één kolom per dag. Compact; een hele maand past in beeld.
• Onder elkaar — één regel per dag over de volle breedte. Leesbaarder, en je ziet meteen aan welke taak de tijd is geschreven.

De keuze staat in de URL, dus een gedeelde link opent zoals jij hem verstuurde.

De agenda werkt live: wijzigt je planner iets, dan zie je dat direct zonder te verversen.

Wat staat erin?

• Ingepland werk — de blokken die de planner voor je heeft klaargezet (zie Teamplanning).
• Afspraken — meetings die op de planning zijn aangemaakt.
• Evenementen — bedrijfsbrede items zoals vakanties en teamuitjes (zie Beschikbaarheid en evenementen).

Google Calendar

Als je organisatie de Google Calendar-koppeling heeft ingeschakeld, worden afspraken twee kanten op gesynchroniseerd met je Google-agenda. Je kunt hier per persoon voor kiezen of juist van afzien — vraag je beheerder of kijk bij de instellingen.

Je agenda is de leesweergave van jouw tijd. Je uren schrijf je met de timer — zie Urenregistratie.