Team & planning
Medewerkers
Collega's uitnodigen, rollen en rechten instellen en contractgegevens beheren.
Onder Beheer → Medewerkers beheer je het team: wie werkt er in de werkruimte, met welke rol en tegen welke contractafspraken. Dit onderdeel is voor owners/admins.
Een collega uitnodigen
- Klik op Uitnodigen en vul naam en e-mailadres in.
- De collega ontvangt een uitnodigingsmail met een beveiligde link.
- Via die link stelt hij of zij een wachtwoord in en staat het account direct in de werkruimte.
Een collega die zijn wachtwoord kwijt is
Normaal vraagt een collega zelf een nieuw wachtwoord aan met Wachtwoord vergeten op het inlogscherm. Kan hij niet bij zijn mailbox — een nieuw account dat nog niet werkt, een telefoon die weg is — open dan zijn pagina onder Medewerkers en klik op Wachtwoord instellen.
Je ziet het nieuwe wachtwoord één keer, met een kopieerknop. De collega wordt overal uitgelogd en kiest bij de eerste keer inloggen zelf een nieuw wachtwoord; tot die tijd kan hij verder niets in de app. Je eigen wachtwoord wijzig je niet zo — daarvoor is het wachtwoordscherm in de app.
Hiervoor heb je het recht medewerkers bewerken nodig.
Rollen en rechten
- Owner — alles, inclusief abonnement en gevoelige instellingen.
- Admin — beheer van team, instellingen en rapportages, en alles onder Verkoop & geld.
- Medewerker — het dagelijkse werk: taken, projecten, klanten, support, planning en uren.
Alles onder Verkoop & geld — deals, offertes, facturen, financiën en boekhouding — is alleen voor owners en admins. Een medewerker ziet ook elders geen bedragen: geen vaste prijs op een taak of supportvraag, geen projectbudget, geen klanttarief.
De zijbalk past zich automatisch aan: wat je niet mag, zie je niet.
Contract en tarief
Per medewerker leg je vast:
- Contracttype en uren — voor de planning en beschikbaarheid.
- Uurtarief/loon — inclusief historie, zodat oude periodes met het oude tarief blijven rekenen. Wat iemand verdient zien alleen owners en admins (en de medewerker zelf, bij het eigen tarief).
- Vakantiedagen en geboortedatum — voeden het verlofsaldo en de Feestjes-widget (verjaardagen en werkjubilea; het team ziet alleen de dag, nooit het geboortejaar).
Beschikbaarheid
Elke medewerker heeft een tijdlijn met beschikbaarheid; die voedt de teamplanning en het beschikbaarheidsoverzicht.
Medewerkers koppelen zelf hun WhatsApp-nummer en meldingsvoorkeuren via hun eigen voorkeuren.