Beschikbaarheid en evenementen

Twee beheeronderdelen bepalen samen wanneer er gepland kan worden: het beschikbaarheidsoverzicht en de evenementen.

Beschikbaarheidsoverzicht

Onder Beheer → Beschikbaarheid staat het teamrooster in drie weergaven:

• Dag — met tijd-as en dagdelen, voor het fijne werk.
• Week — het standaardoverzicht.
• Maand — uitgezoomd, voor vakantieplanning.

Wat betekenen de kleuren?

De balken zijn vier lagen over elkaar. Er zitten twee groene bij, en dat zijn níét hetzelfde:

• Rooster (lichtgroene band) — de uren die je volgens je contract werkt. Alleen in de dagweergave, als achtergrond.
• Ingeklokt (volle groene balk) — de tijd dat de klok liep. Dit is de buitenste klok: taken, support en pauzes vallen hierbinnen. Loopt de timer nu nog, dan knippert het uiteinde.
• Taak / Support / Pauze — waar die tijd naartoe ging. In de weergave "onder elkaar" staat de naam van de taak naast de balk.
• Ingeroosterd, niet geklokt (streepjeslijn) — ingeroosterde tijd waar geen geklokte tijd tegenover staat.

Omdat "ingeklokt" over de balken eronder heen ligt, telt het niet mee in het totaal onderaan de cel: 8 uur ingeklokt met 6 uur op taken is 6 uur getrackt, geen 14.

De legenda onder het overzicht toont alleen de kleuren die in de huidige weergave ook echt getekend worden. Ga met je muis over een chip voor de uitleg.

Dagen naast elkaar of onder elkaar

In de week- en maandweergave staat rechtsboven een schakelaar:

• Naast elkaar — één kolom per dag. Compact; een hele maand past in beeld.
• Onder elkaar — één regel per dag over de volle breedte. Leesbaarder, en je ziet meteen aan welke taak de tijd is geschreven.

De keuze staat in de URL, dus een gedeelde link opent zoals jij hem verstuurde.

Het overzicht werkt live en voedt direct de teamplanning: wie niet beschikbaar is, kan daar niet (zonder waarschuwing) ingepland worden.

Evenementen

Evenementen (Beheer → Evenementen) zijn bedrijfsbrede kalenderitems: vakantiesluiting, teamuitje, all-hands. Bij het aanmaken zie je meteen het impactpaneel: welke medewerkers raakt dit, en welke bestaande planning of afspraken komen in conflict?

Evenementen verschijnen bij iedereen in de agenda en tellen mee als niet-beschikbaar in de planning.

Wie beheert wat?

Beide onderdelen zijn voor owners/admins. De contracturen per medewerker — de basis onder de beschikbaarheid — beheer je bij Medewerkers.

Vakantie hoeft beheer niet meer handmatig in te voeren: medewerkers vragen zelf verlof aan en goedgekeurde dagen landen automatisch in het rooster — zie Verlof en feestdagen. Daar lees je ook hoe de feestdagenkalender de hele organisatie tegelijk vrij zet.