Des devis qui se signent
Créez un devis sous forme de page à vos couleurs, envoyez un lien et voyez quand votre client le consulte.
En savoir plusPour les agences et les studios
Toute votre agence dans un seul système.
Du devis à la facture payée : projets, planning, heures et contact client au même endroit. Fini les outils séparés qui ne se parlent pas.
Utilisé chaque jour chez Rex Media, l’agence qui a créé Totaplan.
Moins de ressaisie. Plus de visibilité.
Chaque outil séparé est un endroit où le travail se perd. Dans Totaplan, chaque étape réutilise ce que la précédente savait déjà.
Sans TotaplanAvec Totaplan
Des devis PDF échangés par e-mail
Le client signe en ligne et le projet est prêt
Reconstituer les heures après coup
Les chronomètres tournent sur la tâche et le projet
Faire les factures à partir de listes éparses
Les heures travaillées sont déjà sur le brouillon de facture
Des clients qui appellent pour savoir où ça en est
Les clients suivent tout dans leur propre portail
Suivre soi-même qui doit encore payer
Paiements et relances se font tout seuls
Tout y est. Et tout fonctionne ensemble.
Pas de connexions entre six abonnements : chaque partie lit et alimente les mêmes données.
Projets et planning
Des tâches, des échéances et un planning qui montre qui fait quoi et la charge de chacun.
En savoir plus
Des heures justes
Lancez le chronomètre sur une tâche. Un oubli ? La chronologie montre aussitôt le temps non saisi.
En savoir plus
Des factures qui se relancent seules
La connexion bancaire voit ce qui est payé. Si un paiement n’arrive pas, la relance part toute seule.
En savoir plus
Portail client
Les clients suivent leurs projets, donnent leur accord, signalent des tickets et paient leurs factures au même endroit.
En savoir plusUn assistant qui participe
Eva crée des tâches et recherche des informations, dans l’application et sur WhatsApp. Tout ce qui modifie quelque chose attend votre accord.
En savoir plusExemple issu d’un environnement de démonstration. Les noms et montants sont fictifs.
Une seule ligne continue, de la signature au paiement.
- 1
Devis signé
Votre client signe en ligne et vous êtes prévenu aussitôt.
- 2
Le projet est prêt
Les tâches sont créées à partir du devis.
- 3
Les heures suivent
Les chronomètres relient votre temps au bon projet.
- 4
La facture part
Les heures sont déjà sur le brouillon de facture.
- 5
Payé ou relancé
La banque voit le paiement. S’il n’arrive pas, une relance suit.
Et tout ce dont une agence a encore besoin.
Comptabilité
Grand livre, factures d’achat et avoirs suivent.
Connexion bancaire
Paiements rapprochés automatiquement.
Tickets
Demandes par portail ou e-mail, réponses depuis votre boîte.
Application mobile
Chronomètre, messages et notifications dans la poche.
Congés
Demandes, soldes et jours fériés.
Notes de frais
Photographiez le ticket et envoyez-le.
Rapports
Rentabilité par projet et par client.
Surveillance de sites
Disponibilité, SSL et domaines des sites clients.
Coffre à mots de passe
Accès clients partagés en sécurité dans l’équipe.
Agenda
Rendez-vous et connexion à Google Agenda.
Écran de bureau
Le planning du jour sur la télévision.
Chat
Les conversations sur la tâche concernée.
Vos données, bien protégées.
Les données clients sont sensibles. C’est pourquoi la protection est au cœur du système.
Lire la déclaration de confidentialitéUne base de données par organisation
Vos données sont séparées de celles des autres clients.
Authentification à deux facteurs
Un verrou de plus sur les comptes des collaborateurs.
Droits par rôle et par personne
Décidez qui voit quoi, jusqu’aux montants et aux salaires horaires.
Stockage chiffré
Coordonnées, accès clients et connexions sont chiffrés.
Pourquoi Totaplan existe
Nous avons créé Totaplan pour notre propre agence, parce que dix outils séparés refusaient de fonctionner ensemble. Ce que vous voyez dans une démo, c’est le système que nous utilisons nous-mêmes chaque jour.
L’équipe de Rex Media, créateurs de Totaplan
- Conçu dans le quotidien d’une agence
- Chaque fonction d’abord utilisée par nous
- Développé avec ses utilisateurs
- Support néerlandais et contact direct
Pas de grille tarifaire, mais un plan adapté.
Chaque agence travaille différemment. Nous regardons donc d’abord ensemble ce dont vous avez besoin.
- 1
Faire connaissance
Vous nous expliquez comment vous travaillez et ce qui coince. Nous vous le montrons à partir de votre situation.
- 2
Un plan sur mesure
Selon votre équipe et votre façon de travailler, vous recevez une proposition adaptée, avec un prix clair.
- 3
Migrer ensemble
Nous préparons votre espace de travail et vous aidons à transférer vos clients et projets en cours.
Les questions que chaque agence pose d’abord.
À qui s’adresse Totaplan ?
Aux agences et studios qui travaillent avec des projets, des heures et des factures, du marketing et du design au développement et à la maintenance.
Combien ça coûte ?
Cela dépend de votre équipe et de vos besoins. Nous en parlons donc de vive voix et vous recevez une proposition adaptée. Un entretien ne vous engage à rien.
Comment migrer ?
Nous préparons votre espace de travail et vous aidons à transférer vos clients et projets en cours.
Est-ce compatible avec notre comptabilité ?
Totaplan intègre sa propre comptabilité et exporte aussi vers votre comptable ou votre logiciel, notamment Exact et des fichiers SEPA.
Que fait exactement l’assistant IA ?
Répondre aux questions, créer des tâches, rechercher des factures et résumer, dans l’application et sur WhatsApp. Tout ce qui modifie ou envoie quelque chose attend votre confirmation.
Faisons connaissance.
Dites-nous brièvement ce qui coince. Nous vous recontactons et regardons ensemble ce qui vous convient.
- Un échange sans engagement, en ligne
- Avec votre propre situation comme exemple
Nous utilisons vos données uniquement pour vous recontacter. Pas de newsletter, rien n’est partagé avec des tiers.